Зачем нужен авансовый отчет?

Цель существования авансового отчета заключается в том, что с его помощью подотчетные лица, например, командированные, могут подтвердить сумму израсходованных денежных средств, которые были выданы им авансом ранее.

Каким образом выдаются авансы?

1. Руководитель организации подписывает специальный приказ о подотчетных лицах, где указывается их перечень, точный размер финансовых средств, выдаваемых подотчетным лицам, цели, на которые выделяются эти деньги, и сроки. 2. Что касается сотрудников, отправляемых в командировку, то в отношении них издается особый приказ руководителя или выдается на руки командировочное удостоверение, заверенное подписью директора организации. На основании этих документов лицам, отправляющимся в командировку, выдается аванс. Бланк авансового отчета 2017 года – это унифицированный документ, который легко найти на просторах сети Интернет, набрав в поисковой системе «форма №АО-1». Этот документ обязательно заполняется в двух экземплярах: бухгалтером и подотчетным лицом. Структура бланка авансового отчета включает в себя следующие пункты: • ФИО лица, которому выдан аванс, структурное подразделение фирмы, в которой он трудится, и его должность; • Указывается сумма финансовых средств, выданных подотчетному лицу; • Цель выдачи аванса; • Указывается информация о предыдущем авансе, если он был, например, перерасход или остаток; • Записи бухгалтера. Имейте в виду, что в некоторых случаях отчет по авансу не нужен, например, в случае, если сотрудник расходовал личные денежные средства, а затем организация выплатила ему потраченную сумму. А вот если сотрудник заблаговременно получил денежные средства, неважно, в наличной или безналичной форме, то заполнение авансового отчета становится обязательным делом, и, кроме того, закон требует от работника приложить к нему письменные подтверждения своих расходов, а именно: 1. Кассовые чеки. 2. Товарные чеки. 3. Товарные накладные. 4. Выписка с банковской карты. 5. Чек с терминала оплаты банковской картой. Как разъяснила в одном из своих писем ФНС РФ, если сотрудник получил в своей компании аванс на карту, а затем вывел деньги с нее и расплачивался за покупки наличными денежными средствами, то для подтверждения расходов будет достаточно наличия чеков, кассовых или товарных, а квитанцию, распечатанную в банкомате или при получении денег у оператора банка, прикладывать к отчету не нужно. В течение какого периода необходимо подготовить и сдать бланк авансового отчета? Он должен быть передан в бухгалтерию фирмы не позднее трех дней с момента око